En los últimos años ha habido una tendencia creciente de ataques de datos y violaciones relacionadas, una señal de que los hackers de datos están consiguiendo formas más avanzadas de pescar la información de su empresa.
Con más amenazas a los datos, incluso los riesgos considerados menos probables para las empresas han pasado a ser más comunes. Por esta razón, se ha vuelto más crítico para los gerentes de negocios entender que sus empresas están siempre abiertas a los riesgos, ya que ningún negocio es a prueba de todo. Por lo tanto, deben estar preparados para cualquier forma de amenaza a los datos y la información.
La buena noticia para las empresas es que ahora hay numerosas formas de protegerse de una violación de datos. Desde las políticas internas hasta la seguridad de los datos y la información en plataformas externas como el almacenamiento en la nube y el software de recuperación de datos. Además, aparte de asegurar sus datos, debe entender y ser capaz de encontrar los mejores servicios de recuperación de datos en su ciudad. Veamos los 5 consejos de seguridad de datos empresariales que puedes poner en práctica para proteger tu empresa.
5 Consejos de seguridad de datos para proteger su empresa
- Promueva la concienciación entre los empleados
La mayor parte de las violaciones de la seguridad de los datos en las empresas de hoy en día están causadas por la ignorancia o la negligencia de los empleados. Esto se debe a que los trabajadores siguen siendo víctimas de estafas de phishing, exponen involuntariamente datos sensibles mientras trabajan con un dispositivo móvil en público o hacen clic en enlaces maliciosos.
Por estos motivos, la concienciación de los empleados de una empresa es un paso importante para la seguridad de los datos. Se puede invertir en la formación de los trabajadores para que comprendan mejor la importancia de la seguridad de los datos y los protocolos de seguridad de los datos.
Algunas de las mejores formas de proteger los datos de la empresa, como el software de recuperación de archivos para PC, sólo pueden ser aprendidas por los empleados mediante seminarios de formación y concienciación. Aunque siempre hay un gurú de la informática en cada equipo, es posible que no se tomen su tiempo para formar a todos los empleados en materia de protección de datos. Por lo tanto, es una iniciativa de los gerentes o jefes de equipo crear una conciencia general a través de la formación
2.Cifrado
El cifrado de datos es otro paso fundamental para proteger los datos. El cifrado de datos codifica o desordena los datos para que sean difíciles de comprometer sin una clave de acceso. Además, no necesita conocimientos informáticos para hacer esto con la información de su empresa. Todo lo que necesita es un programa informático para cifrar y descifrar sus datos, y hay muchos programas de este tipo. Para estar mucho más seguro, debes encriptar todo tu almacenamiento de datos desde ordenadores de sobremesa, tabletas, portátiles, USBs, correos electrónicos, entre los muchos otros dispositivos de almacenamiento de tu empresa. Estas pruebas de seguridad aumentarán tu recuperación de datos para pc en caso de ataques.
- Haga una copia de seguridad de sus datos
Con más formas de tomar como rehén a sus datos, los criminales pueden fácilmente exponer su negocio simplemente instalando un ransomware en su ordenador. Las grandes empresas son grandes objetivos, ya que estarán dispuestas a pagar por un rescate.
Aparte del ransomware, los datos de su empresa también podrían verse afectados por accidentes naturales como inundaciones o incluso incendios en su oficina. Por este motivo, debería hacer una copia de seguridad de sus datos con regularidad para mantener su negocio inmune a estas posibles amenazas.
Una de las mejores maneras de hacer una copia de seguridad de los datos de su empresa puede ser creando un duplicado de los datos en otros dispositivos de almacenamiento disponibles físicamente. Por ejemplo, puede almacenar los datos en otro hardware informático o incluso crear un servidor para todas las copias de seguridad de sus datos empresariales. Además, puede utilizar el almacenamiento en la nube como copia de seguridad de la información empresarial crítica.
Mantener todos sus datos o sólo una copia de seguridad de los mismos en la nube es, sin embargo, una alternativa mucho mejor que mantenerlos in situ. Además, el uso de la computación en nube tiene otras ventajas para su empresa. Por ejemplo, si se pueden recuperar los archivos borrados, están igualmente a salvo de accidentes. Estos protocolos de seguridad también pueden incluir la encriptación.
Además, y para que sus datos estén mucho más seguros, las capas de seguridad pueden ser tan específicas que sólo descifrarán los archivos cuando personas con direcciones IP y contraseñas exactas intenten acceder a ellos.
Además, es crucial contar con al menos un empleado que entienda los protocolos de seguridad y asegurarse de que los empleados existentes no tengan acceso inmediatamente bloqueando sus códigos de acceso.
- Crear una fortaleza de datos
Los hackers y los estafadores son muy astutos. Pueden colarse por una puerta trasera para acceder a su sistema operativo o incluso utilizar la fuerza bruta para romper el protocolo.
Además, los hackers pueden enviar enlaces y correos electrónicos que aparentemente parecen legítimos y utilizarlos para robar información de su ordenador. También pueden hackear tu cámara web o incluso el micrófono para intentar robar contraseñas u otra información importante.
Estas son algunas de las mejores maneras de construir una fortaleza de datos:
Utilizar cortafuegosLos cortafuegos son una herramienta esencial
Los cortafuegos son herramientas esenciales para bloquear los programas maliciosos del exterior. Esto impide que penetren en tu dispositivo y accedan a tus datos. Los cortafuegos basados en hardware son los mejores para proteger sus datos, ya que añaden una capa de seguridad en lugar de los basados en software.
Mantenga actualizados los programas antimalware y antivirusLos antivirus y los antimalware también ayudan a proteger sus datos montando capas de seguridad contra programas a los que no es seguro acceder o utilizar. Por lo tanto, debe tener instalados antivirus y antimalware en todos sus dispositivos de información empresarial, ya sean ordenadores, portátiles o smartphones. Además, debes activar escaneos periódicos para asegurarte de que tus dispositivos tienen protección en todo momento.
Desconecte o bloquee las cámaras web y los micrófonosLos hackers tienen una forma inteligente de encender y acceder a su cámara web y micrófono sin que usted lo sepa. Luego pueden utilizarlos para robar información comercial valiosa de sus dispositivos. Por ello, puedes bloquear las cámaras web incorporadas poniendo pegatinas para cubrirlas o desconectándolas del ordenador si están separadas.
Utilice una clave U2F u otra autenticación de dos factores Cuando se envía una contraseña a un dispositivo separado conocido como Clave U2F, hay que asegurarse de que también se proporciona un segundo factor para autenticar el acceso. Esto se debe a que una contraseña puede no ser muy segura por sí sola. Si un usuario requiere una segunda clave para acceder a información crítica, es menos probable que la información sea accedida por la persona equivocada.
- Aplicar y reforzar la seguridad de los datos móviles
Con la creciente necesidad de que las empresas promulguen políticas de BYOD, la seguridad de los datos móviles se está convirtiendo cada vez más en una preocupación. Si sus empleados pierden uno de los dispositivos o se los roban, el daño podría ser tan grande como si le ocurriera a un ordenador portátil o de sobremesa en la oficina. Puede mejorar la seguridad de los móviles y la recuperación de datos mediante:
Haciendo copias de seguridad de los datos del móvil
Utilizar códigos de acceso para asegurar el dispositivo
Habilitar la localización remota en el dispositivo
Instalar antivirus y antimalware para móviles
